Ostatnia aktualizacja: 8 listopada 2026 r.
Administratorem danych osobowych użytkowników strony internetowej www.vidokovorobotics.pl jest:
Vidokovo Sebastian Bownik
Żerdno 12
78-550 Czaplinek
NIP: 5342060195
REGON: 387834403
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
E-mail: info@vidokovo.pl
Telefon: +48 781 452 367
Administrator określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem strony internetowej.
Za pośrednictwem formularza kontaktowego możemy zbierać następujące dane:
Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest konieczne do przesłania formularza i udzielenia odpowiedzi. Podanie numeru telefonu jest dobrowolne.
Prosimy, aby w formularzu nie przekazywać szczególnych kategorii danych osobowych, danych dotyczących zdrowia, numerów dokumentów tożsamości ani innych informacji, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.
Dane przekazane za pośrednictwem formularza mogą być przetwarzane w następujących celach:
Dane są przetwarzane w celu:
Podstawą prawną może być:
Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia dokumentacji kontaktu, ustalenia przebiegu uzgodnień oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
Jeżeli kontakt doprowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być dalej przetwarzane w celu wykonania obowiązków księgowych, podatkowych i dokumentacyjnych.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jeżeli w przyszłości użytkownik wyrazi odrębną i dobrowolną zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych, dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przesyłania takich informacji.
Marketing e-mailowy lub newsletter nie są obecnie aktywne na stronie. Przed ich uruchomieniem zostanie dodany osobny, dobrowolny mechanizm zgody.
Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu strony i obsłudze zapytań, w szczególności:
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora powinny działać na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
Webflow wskazuje, że w relacji dotyczącej danych zbieranych przez klientów platformy użytkownik Webflow pozostaje administratorem, a Webflow realizuje określone obowiązki związane z przetwarzaniem i ochroną danych. [webflow.com], [webflow.com]
Strona jest tworzona i hostowana z wykorzystaniem Webflow.
Dane wprowadzone w formularzu mogą być technicznie przekazywane przez infrastrukturę Webflow, a następnie przesyłane do Airtable lub innych skonfigurowanych narzędzi integracyjnych.
Administrator dąży do tego, aby dane z formularza były przechowywane docelowo w Airtable, a ich przechowywanie w panelu Webflow było wyłączone lub ograniczone do niezbędnego minimum. Rzeczywista konfiguracja formularza i integracji jest okresowo kontrolowana.
Dane przesłane przez formularz mogą być przechowywane i dalej obsługiwane w systemie Airtable.
Airtable deklaruje zgodność swoich usług z RODO oraz oferuje umowę powierzenia przetwarzania danych, DPA, zawierającą standardowe klauzule umowne dotyczące transferów danych. [support.airtable.com], [airtable.com]
Domyślnie serwery Airtable znajdują się w Stanach Zjednoczonych. Europejska rezydencja danych jest dostępna dla określonych planów Enterprise, przy czym również w takim wariancie część danych konta, metadanych i danych wsparcia może pozostawać przetwarzana w Stanach Zjednoczonych. [support.airtable.com], [support.airtable.com], [airtable.com]
Korzystanie z Webflow i Airtable może wiązać się z przetwarzaniem danych w Stanach Zjednoczonych lub dostępem do danych przez podmioty znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takich sytuacjach dostawcy usług stosują odpowiednie mechanizmy prawne, w szczególności:
Airtable wskazuje, że stosuje standardowe klauzule umowne w ramach swojej umowy DPA. [support.airtable.com], [airtable.com], [airtable.com]
Dane związane ze zwykłym zapytaniem kontaktowym będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 24 miesiące od ostatniego istotnego kontaktu, chyba że:
Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej będą przechowywane do czasu jej wycofania albo ustania celu marketingowego.
Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać następujące prawa:
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem:
info@vidokovo.pl
Obowiązek przekazania informacji osobie, od której dane są zbierane, wynika z art. 13 RODO i powinien zostać spełniony w momencie pozyskiwania danych. [bip.uodo.gov.pl]
Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może złożyć skargę do:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl
Podanie danych jest dobrowolne, ale brak podania informacji oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić przesłanie formularza i udzielenie odpowiedzi.
Dane przekazane za pośrednictwem formularza nie są obecnie wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
W przyszłości dane mogą być używane do wstępnej klasyfikacji zgłoszeń lub rekomendowania kategorii rozwiązania, jednak ostateczna ocena zastosowania robota będzie dokonywana z udziałem człowieka.
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające ograniczać ryzyko nieuprawnionego dostępu, utraty, modyfikacji lub ujawnienia danych.
Dostęp do danych jest ograniczany do osób i dostawców, którzy potrzebują go do obsługi zapytań, realizacji współpracy albo utrzymania infrastruktury.
Informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies oraz podobnych technologii znajdują się w odrębnej Polityce cookies.
Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianą funkcjonalności strony, wykorzystywanych narzędzi, zakresu działalności albo przepisów prawa.
Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana na stronie:
www.vidokovorobotics.pl/polityka-prywatnosci
